Политика обработки персональных данных
в ООО «Сбер Бизнес Софт»
в ООО «Сбер Бизнес Софт»
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Сбер Бизнес Софт» (далее - Политика) разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), определяет случаи и особенности обработки персональных данных в ООО «Сбер Бизнес Софт» (далее – Компания) и направлена на обеспечение законных прав и свобод субъектов персональных данных.
1.2. Политика составлена с учетом рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом о персональных данных.
1.3. Политика содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, определяет случаи и особенности обработки персональных данных в Компании.
1.4. Положения Политики являются основой для организации обработки персональных данных в Компании, в том числе, для разработки внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных.
1.2. Политика составлена с учетом рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом о персональных данных.
1.3. Политика содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, определяет случаи и особенности обработки персональных данных в Компании.
1.4. Положения Политики являются основой для организации обработки персональных данных в Компании, в том числе, для разработки внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных.
2. Основные понятия
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Партнер — контрагент Компании, с которым у Компании заключен договор на передачу персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Партнер — контрагент Компании, с которым у Компании заключен договор на передачу персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Права и обязанности субъекта персональных данных
3.1. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством о персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством о персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы;
свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку;
отозвать свое согласие на обработку его персональных данных;
на реализацию иных прав, предусмотренных законодательством о персональных данных.
3.2. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Компании достоверную информацию о себе;
уведомлять Компанию об изменении своих персональных данных.
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством о персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством о персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы;
свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку;
отозвать свое согласие на обработку его персональных данных;
на реализацию иных прав, предусмотренных законодательством о персональных данных.
3.2. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Компании достоверную информацию о себе;
уведомлять Компанию об изменении своих персональных данных.
4. Права и обязанности Компании при обработке персональных данных
4.1. Компания имеет право:
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных продолжить их обработку без согласия субъекта персональных данных при наличии правовых оснований, установленных Законом о персональных данных;
получить персональные данные от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления подтверждения наличия правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации.
4.2. Компания обязана:
не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
предоставлять субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с обрабатываемыми персональными данными субъекта;
разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, до начала обработки таких персональных предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
× наименование и адрес местонахождения Компании;
× цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
× предполагаемые пользователи персональных данных;
× права субъекта персональных данных;
× источник получения персональных данных.
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
осуществлять обработку запросов субъектов персональных данных в соответствии с порядком, установленным разделом 12 Политики.
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных продолжить их обработку без согласия субъекта персональных данных при наличии правовых оснований, установленных Законом о персональных данных;
получить персональные данные от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления подтверждения наличия правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации.
4.2. Компания обязана:
не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
предоставлять субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с обрабатываемыми персональными данными субъекта;
разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, до начала обработки таких персональных предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
× наименование и адрес местонахождения Компании;
× цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
× предполагаемые пользователи персональных данных;
× права субъекта персональных данных;
× источник получения персональных данных.
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
осуществлять обработку запросов субъектов персональных данных в соответствии с порядком, установленным разделом 12 Политики.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Компания осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных с целью исполнения требований законодательства Российской Федерации, органов государственной власти и управления Российской Федерации, устанавливающих правила осуществления деятельности, осуществляемой Компанией, а также:
проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчётности Компании;
размещение персональных данных работников Компании в информационных источниках (в том числе справочниках, адресных книгах) Компании, ПАО Сбербанк и организаций Группы Сбербанк[1] для обеспечения эффективного информационного взаимодействия и поддержания делового общения между Компанией, ПАО Сбербанк, организациями экосистемы ПАО Сбербанк[2], дочерними банками ПАО Сбербанк[3] и другими организациями, входящими в Группу Сбербанк
обеспечение возможности предоставления корпоративных льгот и привилегий по добровольному медицинскому страхованию, страхованию от несчастных случаев и тяжелых заболеваний, а также иным проектам в рамках корпоративных программ по управлению здоровьем работников Компании; обеспечение возможности участия работников Компании в корпоративных пенсионных программах, а также предоставление иных корпоративных льгот и привилегий;
оценка компетенций в процессе кадровых мероприятий, развитие и планирование карьеры, содействие в трудоустройстве в рамках Группы Сбербанк[1];
организация и (или) проведение образовательных программ повышения квалификации, профессиональной переподготовки, иных программ обучения, образовательных решений, электронных курсов, иных обучающих мероприятий (в том числе открытого формата, включая вебинары, семинары, тренинги, лекции, конференции);
использование автоматизированных сервисов Компании и Группы Сбербанк[1], необходимых для обучения, развития, адаптации, развития карьеры персонала, а также для управления основными кадровыми процессами (например, прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и т.д.);
предоставление корпоративного такси;
организация доступа на территорию и в помещения Компании;
проведение аналитических, статистических исследований, а также мониторинг c целью моделирования, формирования управленческой и операционной отчетности, разработки и принятия управленческих решений по вопросам совершенствования существующих и/или внедрения новых процессов и сервисов (в том числе процессов и сервисов, связанных с управлением, адаптацией, мотивацией, развитием персонала, контролем качества и количества выполняемой работы, обеспечением сохранности имущества Компании и его клиентов), удобства их использования; выявления и прогнозирования новых бизнес-потребностей, бизнес-рисков и иных факторов/обстоятельств, необходимых для принятия управленческих решений; а также с целью выявления, предотвращения и реагирования на случаи внутреннего мошенничества, любых форм злоупотреблений со стороны работников и третьих лиц и угроз безопасности (включая информационную безопасность), актуальные для Компании, его клиентов и работников
участие в партнерских программах лояльности для работников Компании;
предоставление доступа работникам Копании к автоматизированным системам Группы Сбербанк[1];
организация служебных командировок;
оказание услуг Компании по расчету заработной платы работников Компании и ведению кадрового сопровождения Компании, в том числе кадрового делопроизводства и документооборота;
ведения кадровой работы и учета работников в Компании;
исполнения трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
привлечения и отбора кандидатов на работу в Компанию;
осуществления Компанией административно-хозяйственной деятельности;
реализации прав и исполнение обязательств перед контрагентами по заключенным договорам;
проверки сведений, предоставленных представителями юридических лиц - субъектами персональных данных, и принятия решения о заключении соответствующих договоров с юридическими лицами;
заключения и исполнения договора между Компанией и юридическим лицом, представителем которого является субъект персональных данных;
предоставления субъекту персональных данных информации об оказываемых Компанией услугах, о разработке Компанией новых продуктов и услуг для юридических лиц;
информирования потенциальных клиентов о предложениях по продуктам и услугам Компании;
заключения с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
иные цели, для которых субъект предоставил персональные данные и у Компании есть соответствующие правовые основания для их обработки.
[1] Перечень организаций приведен на сайте: https://www.sberbank.ru/ru/person/info_partner
проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчётности Компании;
размещение персональных данных работников Компании в информационных источниках (в том числе справочниках, адресных книгах) Компании, ПАО Сбербанк и организаций Группы Сбербанк[1] для обеспечения эффективного информационного взаимодействия и поддержания делового общения между Компанией, ПАО Сбербанк, организациями экосистемы ПАО Сбербанк[2], дочерними банками ПАО Сбербанк[3] и другими организациями, входящими в Группу Сбербанк
обеспечение возможности предоставления корпоративных льгот и привилегий по добровольному медицинскому страхованию, страхованию от несчастных случаев и тяжелых заболеваний, а также иным проектам в рамках корпоративных программ по управлению здоровьем работников Компании; обеспечение возможности участия работников Компании в корпоративных пенсионных программах, а также предоставление иных корпоративных льгот и привилегий;
оценка компетенций в процессе кадровых мероприятий, развитие и планирование карьеры, содействие в трудоустройстве в рамках Группы Сбербанк[1];
организация и (или) проведение образовательных программ повышения квалификации, профессиональной переподготовки, иных программ обучения, образовательных решений, электронных курсов, иных обучающих мероприятий (в том числе открытого формата, включая вебинары, семинары, тренинги, лекции, конференции);
использование автоматизированных сервисов Компании и Группы Сбербанк[1], необходимых для обучения, развития, адаптации, развития карьеры персонала, а также для управления основными кадровыми процессами (например, прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и т.д.);
предоставление корпоративного такси;
организация доступа на территорию и в помещения Компании;
проведение аналитических, статистических исследований, а также мониторинг c целью моделирования, формирования управленческой и операционной отчетности, разработки и принятия управленческих решений по вопросам совершенствования существующих и/или внедрения новых процессов и сервисов (в том числе процессов и сервисов, связанных с управлением, адаптацией, мотивацией, развитием персонала, контролем качества и количества выполняемой работы, обеспечением сохранности имущества Компании и его клиентов), удобства их использования; выявления и прогнозирования новых бизнес-потребностей, бизнес-рисков и иных факторов/обстоятельств, необходимых для принятия управленческих решений; а также с целью выявления, предотвращения и реагирования на случаи внутреннего мошенничества, любых форм злоупотреблений со стороны работников и третьих лиц и угроз безопасности (включая информационную безопасность), актуальные для Компании, его клиентов и работников
участие в партнерских программах лояльности для работников Компании;
предоставление доступа работникам Копании к автоматизированным системам Группы Сбербанк[1];
организация служебных командировок;
оказание услуг Компании по расчету заработной платы работников Компании и ведению кадрового сопровождения Компании, в том числе кадрового делопроизводства и документооборота;
ведения кадровой работы и учета работников в Компании;
исполнения трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
привлечения и отбора кандидатов на работу в Компанию;
осуществления Компанией административно-хозяйственной деятельности;
реализации прав и исполнение обязательств перед контрагентами по заключенным договорам;
проверки сведений, предоставленных представителями юридических лиц - субъектами персональных данных, и принятия решения о заключении соответствующих договоров с юридическими лицами;
заключения и исполнения договора между Компанией и юридическим лицом, представителем которого является субъект персональных данных;
предоставления субъекту персональных данных информации об оказываемых Компанией услугах, о разработке Компанией новых продуктов и услуг для юридических лиц;
информирования потенциальных клиентов о предложениях по продуктам и услугам Компании;
заключения с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
иные цели, для которых субъект предоставил персональные данные и у Компании есть соответствующие правовые основания для их обработки.
[1] Перечень организаций приведен на сайте: https://www.sberbank.ru/ru/person/info_partner
[2] Перечень организаций приведен на сайте: https://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/redirected/about/company_partner/
[3] Перечень организаций приведен на сайте: https://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/redirected/about/company_partner/
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Компании являются:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 01.04.996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Устав ООО «Сбер Бизнес Софт», а также:
× согласие соискателя на замещение вакантных должностей на обработку его персональных данных;
× согласие работника на обработку его персональных данных;
× на основании согласия иного субъекта ПДн на обработку его ПДн;
× если обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора;
× если обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
× если обработка ПДн необходима для участия оператора в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
× если обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации (в частности, но не ограничиваясь этим, вышеуказанными актами) на оператора функций, полномочий и обязанностей;
× если обработка ПДн необходима для обеспечения защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
× если обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
× если осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 01.04.996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Устав ООО «Сбер Бизнес Софт», а также:
× согласие соискателя на замещение вакантных должностей на обработку его персональных данных;
× согласие работника на обработку его персональных данных;
× на основании согласия иного субъекта ПДн на обработку его ПДн;
× если обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора;
× если обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
× если обработка ПДн необходима для участия оператора в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
× если обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации (в частности, но не ограничиваясь этим, вышеуказанными актами) на оператора функций, полномочий и обязанностей;
× если обработка ПДн необходима для обеспечения защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
× если обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
× если осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7. Категории и состав обрабатываемых персональных данных
7.1. В зависимости от целей обработки, Компания может обрабатывать следующие персональные данные:
персональные данные, необходимые Компании для принятия решения о трудоустройстве субъекта персональных данных;
персональные данные, необходимые для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
персональные данные, необходимые Компании для заключения, исполнения и расторжения договоров с юридическими лицами, представителем и/или контактным лицом которых является субъект персональных данных (включая ФИО; данные документа, удостоверяющего личность; адрес; должность; адрес электронной почты; телефон; данные доверенности);
персональные данные, необходимые Компании, для заключения договоров с субъектами персональных данных;
персональные данные, необходимые для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц;
информация о субъекте персональных данных, которую Компания получает от Партнеров в соответствии с условиями соглашений, заключенных между субъектом персональных данных и соответствующим Партнером, и соглашений, заключенных между Компанией и Партнером;
иные персональные данные, для обработки которых у Компании есть необходимые правовые основания в соответствии с целями сбора таких данных, в том числе иная информация о субъекте персональных данных, необходимая для обработки в соответствии с условиями, регулирующими использование конкретных продуктов или сервисов Компании.
7.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
7.3. Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
персональные данные, необходимые Компании для принятия решения о трудоустройстве субъекта персональных данных;
персональные данные, необходимые для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
персональные данные, необходимые Компании для заключения, исполнения и расторжения договоров с юридическими лицами, представителем и/или контактным лицом которых является субъект персональных данных (включая ФИО; данные документа, удостоверяющего личность; адрес; должность; адрес электронной почты; телефон; данные доверенности);
персональные данные, необходимые Компании, для заключения договоров с субъектами персональных данных;
персональные данные, необходимые для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц;
информация о субъекте персональных данных, которую Компания получает от Партнеров в соответствии с условиями соглашений, заключенных между субъектом персональных данных и соответствующим Партнером, и соглашений, заключенных между Компанией и Партнером;
иные персональные данные, для обработки которых у Компании есть необходимые правовые основания в соответствии с целями сбора таких данных, в том числе иная информация о субъекте персональных данных, необходимая для обработки в соответствии с условиями, регулирующими использование конкретных продуктов или сервисов Компании.
7.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
7.3. Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных;
смешанная обработка персональных данных.
8.3. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом наличия условий и запретов в отношении передаваемых персональных данных.
8.5. Сбор и дальнейшая обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, допускается только в целях, указанных в согласии субъекта персональных данных, либо в иных целях, в соответствии с положениями ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных;
смешанная обработка персональных данных.
8.3. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом наличия условий и запретов в отношении передаваемых персональных данных.
8.5. Сбор и дальнейшая обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, допускается только в целях, указанных в согласии субъекта персональных данных, либо в иных целях, в соответствии с положениями ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
9. Хранение персональных данных
9.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся как на машинных (электронных), так и на бумажных носителях персональных данных.
9.2. Бумажные носители персональных данных хранятся только в местах, определенных в перечне мест хранения бумажных носителей персональных данных Компании.
9.3. Документы на бумажных носителях хранятся в папках в надежно запираемых сейфах/шкафах в помещениях Компании, электронные носители хранятся в специально выделенных помещениях, доступ к которым предоставляется работникам в соответствии с исполняемыми должностными обязанностями.
9.4. Сроки обработки персональных данных регламентированы в соответствии с:
целями обработки персональных данных;
приказом Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
сроком исковой давности.
9.5. Прекращение обработки персональных данных осуществляется по истечении установленных сроков обработки персональных данных, при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением случаев, когда Компания вправе продолжить обработку персональных данных на ином правовом основании), при достижении цели обработки персональных данных или утрате необходимости в достижении цели, а также при выявлении неправомерной обработки персональных данных.
9.2. Бумажные носители персональных данных хранятся только в местах, определенных в перечне мест хранения бумажных носителей персональных данных Компании.
9.3. Документы на бумажных носителях хранятся в папках в надежно запираемых сейфах/шкафах в помещениях Компании, электронные носители хранятся в специально выделенных помещениях, доступ к которым предоставляется работникам в соответствии с исполняемыми должностными обязанностями.
9.4. Сроки обработки персональных данных регламентированы в соответствии с:
целями обработки персональных данных;
приказом Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
сроком исковой давности.
9.5. Прекращение обработки персональных данных осуществляется по истечении установленных сроков обработки персональных данных, при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (за исключением случаев, когда Компания вправе продолжить обработку персональных данных на ином правовом основании), при достижении цели обработки персональных данных или утрате необходимости в достижении цели, а также при выявлении неправомерной обработки персональных данных.
10. Условия передачи персональных данных
10.1. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого договора.
10.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и Политикой.
10.3. В соответствии с требованиями Закона о персональных данных в договорах с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Компании, определен перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, установлены обязанности такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных в соответствии с Законом о персональных данных.
10.4. Персональные данные субъектов персональных данных передаются следующим третьим лицам:
АО «Интеркомп» (119435, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хамовники, пер Большой Саввинский, д. 12, стр. 6, этаж 2, помещ. IА) с целью осуществления расчета заработной платы работников Компании и ведению кадрового сопровождения Компании, в том числе кадрового делопроизводства и документооборота;
ООО «ТОТ» (121170, город Москва, Кутузовский пр-кт, д. 32 к. 1) с целью использования сервиса SberCRM, посредством которого осуществляется учет заключенных с клиентами Компании договоров.
10.5. В случае трансграничной передачи персональных данных в страны, не обеспечивающие надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, трансграничная передача осуществляется на основании отдельного согласия в письменной форме.
10.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и Политикой.
10.3. В соответствии с требованиями Закона о персональных данных в договорах с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Компании, определен перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, установлены обязанности такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных в соответствии с Законом о персональных данных.
10.4. Персональные данные субъектов персональных данных передаются следующим третьим лицам:
АО «Интеркомп» (119435, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хамовники, пер Большой Саввинский, д. 12, стр. 6, этаж 2, помещ. IА) с целью осуществления расчета заработной платы работников Компании и ведению кадрового сопровождения Компании, в том числе кадрового делопроизводства и документооборота;
ООО «ТОТ» (121170, город Москва, Кутузовский пр-кт, д. 32 к. 1) с целью использования сервиса SberCRM, посредством которого осуществляется учет заключенных с клиентами Компании договоров.
10.5. В случае трансграничной передачи персональных данных в страны, не обеспечивающие надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, трансграничная передача осуществляется на основании отдельного согласия в письменной форме.
11. Обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке
11.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается принятием правовых, организационных и технических мер, определенных действующим законодательством Российской Федерации, а также внутренними нормативными документами Компании в области защиты информации.
11.2. Обеспечение Компанией защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в частности, следующими принятыми мерами:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
определение перечня работников, имеющих доступ к персональным данным;
разработка и утверждение организационно-распорядительных документов, определяющих порядок обработки персональных данных;
определение перечня мест хранения материальных носителей персональных данных;
организация порядка уничтожения персональных данных по истечении срока их обработки;
учет машинных носителей персональных данных;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;
проведение внутренних проверок за соблюдением требований по обеспечению безопасности персональных данных;
ознакомление работников Компании, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Компании, определяющими порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
повышение уровня осведомленности работников о требованиях по обеспечению безопасности персональных данных;
проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
физическая защита помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных (пропускной режим, электронная система доступа в помещения, видеонаблюдение);
обеспечение антивирусной защиты информационных систем персональных данных;
обновление программного обеспечения на регулярной основе;
защита сетевой инфраструктуры (разграничение доступа, межсетевое экранирование);
обеспечение отказоустойчивости и резервного копирования;
определение правил доступа к персональным данным, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
регистрация и учет событий информационной безопасности;
определение порядка реагирования на инциденты информационной безопасности;
проведение внешних тестирований на проникновение;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
11.3. Обеспечение конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых Компанией, является обязательным требованием для всех работников Компании, допущенных к обработке персональных данных в связи с исполнением трудовых обязанностей. Все работники, имеющие действующие трудовые отношения, деятельность которых связана с получением, обработкой и защитой персональных данных, подписывают соглашение о конфиденциальности, проходят инструктажи по обеспечению информационной безопасности под подпись и несут персональную ответственность за соблюдение требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.
11.2. Обеспечение Компанией защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в частности, следующими принятыми мерами:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
определение перечня работников, имеющих доступ к персональным данным;
разработка и утверждение организационно-распорядительных документов, определяющих порядок обработки персональных данных;
определение перечня мест хранения материальных носителей персональных данных;
организация порядка уничтожения персональных данных по истечении срока их обработки;
учет машинных носителей персональных данных;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;
проведение внутренних проверок за соблюдением требований по обеспечению безопасности персональных данных;
ознакомление работников Компании, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Компании, определяющими порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
повышение уровня осведомленности работников о требованиях по обеспечению безопасности персональных данных;
проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
физическая защита помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных (пропускной режим, электронная система доступа в помещения, видеонаблюдение);
обеспечение антивирусной защиты информационных систем персональных данных;
обновление программного обеспечения на регулярной основе;
защита сетевой инфраструктуры (разграничение доступа, межсетевое экранирование);
обеспечение отказоустойчивости и резервного копирования;
определение правил доступа к персональным данным, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
регистрация и учет событий информационной безопасности;
определение порядка реагирования на инциденты информационной безопасности;
проведение внешних тестирований на проникновение;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
11.3. Обеспечение конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых Компанией, является обязательным требованием для всех работников Компании, допущенных к обработке персональных данных в связи с исполнением трудовых обязанностей. Все работники, имеющие действующие трудовые отношения, деятельность которых связана с получением, обработкой и защитой персональных данных, подписывают соглашение о конфиденциальности, проходят инструктажи по обеспечению информационной безопасности под подпись и несут персональную ответственность за соблюдение требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.
12. Порядок обработки запросов субъектов персональных данных
12.1. Субъект персональных данных может обращаться в Компанию по вопросам обработки своих персональных данных в следующих случаях:
для получения информации, касающейся обработки его (субъекта) персональных данных:
для уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
для подачи жалобы на неправомерную обработку Компанией его (субъекта) персональных данных;
для отзыва своего согласия на обработку персональных данных, в том числе при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
согласно требованиям Закона о персональных данных запрос должен содержать, в частности:
серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
подпись субъекта персональных данных (его представителя);
в случае, если запрос направлен представителем субъекта персональных данных, он должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.
12.2. В случае отзыва субъектом персональных данных данного им согласия на обработку персональных данных соответствующий запрос должен соответствовать условиям, указанным в таком согласии.
12.3. Запросы субъектов персональных данных или их представителей принимаются по адресу: Российская Федерация, 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 32, корпус 1, помещ. 7.С.18.
Также запрос, подписанный электронной подписью, может быть направлен на адрес электронной почты: dpo@sberbs.ru.
12.4. Ответ на запрос направляется субъекту персональных данных или его представителю в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней со дня обращения.
12.5. При отказе в предоставлении информации или осуществления действия, отраженного в запросе, субъекту направляется мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.
12.6. Субъект персональных данных может повторно обратиться в Компанию для получения информации, касающейся обработки его (субъекта) персональных данных не ранее, чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса. В случае, если субъекту персональных данных была предоставлена информация не в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения, субъект может повторно обратиться в Компанию раньше установленного срока, указав обоснование направления повторного запроса.
12.7. Компания вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса при наличии доказательств обоснованности отказа.
12.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных или неточных персональных данных Компания обеспечивает блокирование персональных данных (в том числе при обработке персональных данных другим лицом, действующим по поручению Компании), на период проведения проверки.
12.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания обеспечивает уточнение персональных данных (в том числе при обработке персональных данных другим лицом, действующим по поручению Компании), в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
12.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Компания в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных (в том числе при обработке персональных данных другим лицом, действующим по поручению Компании). В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Компания в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязана уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (если запрос был направлен указанным органом).
12.11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Компания обеспечивает уничтожение персональных данных (в том числе при обработке персональных данных третьим лицом, действующим по поручению Компании), в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва (за исключением случаев мотивированного отказа в отзыве согласия, установленных законодательством Российской Федерации).
12.12. При поступлении в Компанию требования субъекта персональных данных о прекращении передачи его персональных данных, ранее разрешенных для распространения, Компания обязана прекратить передачу персональных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, если такой срок был указан (если применимо).
12.13. По истечению сроков хранения персональных данных Компания обеспечивает уничтожение персональных данных (в том числе при обработке персональных данных третьим лицом, действующим по поручению Компанией), в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней.
12.14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение установленного срока, Компания обеспечивает блокирование таких персональных данных (в том числе при обработке персональных данных третьим лицом, действующим по поручению Компании), и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
12.15. В случае поступления запроса от государственного органа его рассмотрение производится по правилам и процедурам настоящего раздела Политики, если законодательство или запрос не предусматривают иного.
для получения информации, касающейся обработки его (субъекта) персональных данных:
для уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
для подачи жалобы на неправомерную обработку Компанией его (субъекта) персональных данных;
для отзыва своего согласия на обработку персональных данных, в том числе при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
согласно требованиям Закона о персональных данных запрос должен содержать, в частности:
серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
подпись субъекта персональных данных (его представителя);
в случае, если запрос направлен представителем субъекта персональных данных, он должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.
12.2. В случае отзыва субъектом персональных данных данного им согласия на обработку персональных данных соответствующий запрос должен соответствовать условиям, указанным в таком согласии.
12.3. Запросы субъектов персональных данных или их представителей принимаются по адресу: Российская Федерация, 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 32, корпус 1, помещ. 7.С.18.
Также запрос, подписанный электронной подписью, может быть направлен на адрес электронной почты: dpo@sberbs.ru.
12.4. Ответ на запрос направляется субъекту персональных данных или его представителю в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней со дня обращения.
12.5. При отказе в предоставлении информации или осуществления действия, отраженного в запросе, субъекту направляется мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.
12.6. Субъект персональных данных может повторно обратиться в Компанию для получения информации, касающейся обработки его (субъекта) персональных данных не ранее, чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса. В случае, если субъекту персональных данных была предоставлена информация не в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения, субъект может повторно обратиться в Компанию раньше установленного срока, указав обоснование направления повторного запроса.
12.7. Компания вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса при наличии доказательств обоснованности отказа.
12.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных или неточных персональных данных Компания обеспечивает блокирование персональных данных (в том числе при обработке персональных данных другим лицом, действующим по поручению Компании), на период проведения проверки.
12.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания обеспечивает уточнение персональных данных (в том числе при обработке персональных данных другим лицом, действующим по поручению Компании), в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
12.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Компания в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных (в том числе при обработке персональных данных другим лицом, действующим по поручению Компании). В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Компания в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязана уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (если запрос был направлен указанным органом).
12.11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Компания обеспечивает уничтожение персональных данных (в том числе при обработке персональных данных третьим лицом, действующим по поручению Компании), в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва (за исключением случаев мотивированного отказа в отзыве согласия, установленных законодательством Российской Федерации).
12.12. При поступлении в Компанию требования субъекта персональных данных о прекращении передачи его персональных данных, ранее разрешенных для распространения, Компания обязана прекратить передачу персональных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, если такой срок был указан (если применимо).
12.13. По истечению сроков хранения персональных данных Компания обеспечивает уничтожение персональных данных (в том числе при обработке персональных данных третьим лицом, действующим по поручению Компанией), в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней.
12.14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение установленного срока, Компания обеспечивает блокирование таких персональных данных (в том числе при обработке персональных данных третьим лицом, действующим по поручению Компании), и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
12.15. В случае поступления запроса от государственного органа его рассмотрение производится по правилам и процедурам настоящего раздела Политики, если законодательство или запрос не предусматривают иного.
13. Заключительные положения
13.1. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению в общем доступе в офисе Компании.
13.2. В случае неисполнения положений Политики Компания несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.3. Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными и организационно-распорядительными документами Компании.
13.2. В случае неисполнения положений Политики Компания несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.3. Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными и организационно-распорядительными документами Компании.
Для более удобной работы на нашем сайте используются файлы сookies. Запретить обработку cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой использования Cookies
Понятно