Дайджест SberCRM: создание документов, Telegram-боты и новые автоматизации
Новые обновления SberCRM делают систему еще удобнее для вашего бизнеса. Коммуникации — быстрее, интеграции — разнообразнее, аналитику — точнее. Теперь в системе доступно быстрое создание документов, подключение tg-ботов, автоматизация действий и уведомлений по времени, новые виджеты аналитики, а также расширенные возможности работы в 1С. Но обо всем по порядку.
Счет, накладная, типовой договор поставки — вы можете создать нужные документы за несколько кликов в SberCRM — и так же легко сформировать информационное письмо или коммерческое предложение клиенту.
Документы создаются по готовым шаблонам и хранятся в отдельном разделе в карточках системы. Они доступны для просмотра, редактирования, экспорта и печати.
Как подключить функционал документов
1. В настройках выберите вкладку «Менеджер объектов» и поставьте галочки в полях, где хотите видеть раздел «Документы». Вы можете формировать нужные документы по любым объектам, например, сделкам, продуктам или контрагентам.
2. На административной панели откройте раздел «Инструменты», выберите вкладку «Печатные формы» — здесь можно настраивать шаблоны документов.
2
Коммуникация с клиентами через Telegram бота
Боты в Telegram — удобный канал для связи с клиентами, интегрированный в систему SberCRM. Собирайте контакты и заявки покупателей, отправляйте предложения или настройте работу поддержки с помощью Telegram бота. Первичную коммуникацию с клиентами возьмет на себя бот, а вы сможете контролировать его работу через CRM.
Общайтесь с пользователями в едином окне системы, обменивайтесь файлами, настройте шаблоны сообщений для быстрых ответов. Всю информацию о клиентах удобно посмотреть в их карточках. Всего можно подключить до 5 ботов.
Как включить интеграцию с Telegram ботом
1. Сперва подключаем в маркетплейсе сервис SmartCom. 2. Затем создаем бота через @BotFather в Telegram — алгоритм показан на скриншоте. 3. Копируем токен бота и вставляем в поле в SberCRM.
3
Автоматические действия и уведомления по времени
Стало еще проще автоматизировать бизнес-процессы. Теперь SberCRM умеет автоматически создавать действия и присылать уведомления по времени или при наступлении определенных событий. Отправка уведомлений доступна по внутренним и внешним каналам связи, интегрированным в систему.
Например, настройте автоматическое оповещение своих контрагентов по почте при получении заказа. Установите звонок с партнерами сразу после закрытия сделки, чтобы обсудить новые перспективы. Гибкая система поможет контролировать сроки выполнения задач и улучшит коммуникацию с клиентами
Как настроить автоматизацию по времени или событию
1. Заходим в инструментах в раздел «Автоматизации». 2. Создаем новую автоматизацию. 3. В поле «Событие» задаем условие — больше или меньше определенного времени. 4. В поле «Тип действия» выбираем, например, «Уведомление». 5. Настраиваем тип уведомления и выбираем контакты, которые его получат.
4
Прогноз вероятностной выручки
В SberCRM появилась аналитика прогнозируемой выручки компании на ближайший квартал и год. Искусственный Интеллект основывается на стадийной модели сделок, истории отношений с организациями, успешности завершения предыдущих контрактов, а также общей надежности контрагентов. Получившийся прогноз можно посмотреть в виджете на рабочем столе, а потом построить график для сравнения с фактическим заработком.
Как сделать виджет с прогнозом выручки
1. Подключить в маркетплейсе AI scoring. 2. Завести сделки в систему, указать ожидаемые суммы и установить главный фильтр — дату завершения сделок — чтобы прогноз посчитался по времени. 3. В инструментах выбрать вкладку «Конструктор форм» и добавить поле «Прогноз успешности» в заголовок. 4. Добавить новые виджеты на рабочий стол.
5
Синхронизация SberCRM и системы 1С
Интеграция SberCRM с системами учёта и управления предприятием 1С стала удобнее и быстрее. При запуске интеграции обмен данными начинается сразу же, что позволяет пользователю быстро оценить результаты проведенных настроек. Обновление параметров или добавление нового шаблона интеграции теперь занимает всего пару минут.
В системе появился встроенный помощник для удобной настройки синхронизации объектов. 1. Можно сохранять несколько вариантов интеграции и чередовать их. 2. Предусмотрено редактирование шаблонов интеграции без активации. 3. Встроенный виджет позволяет оперативно отслеживать статус синхронизации.
* Также в обновлении
Архивация — неиспользуемые объекты и поля легко скрыть из системы.
Зависимые поля — можно настроить зависимость значений полей друг от друга.
Один из списка — новый тип полей в карточке объекта, который позволяет быстро найти и выбрать нужный объект, соответствующий одному из значений.
Родительские поля в таблице — теперь можно вносить данные родительских полей в общую таблицу, например, ИНН или КПП организации в список сделок, делать по ним фильтрацию и экспорт данных.
Тестируйте новые возможности, делитесь впечатлениями и пожеланиями. Мы учтем их при работе над следующими обновлениями!